Administracija

Dokument menadžment sistem

Poslednjih godina ćete često čuti pojam DMS. O čemu se zapravo radi? DMS je skraćenica od Document Management System ili prevedeno Sistem za upravljanje dokumentima. Procesi digitalizacije poslovanja su naša stvarnost i bez toga se više ne može. Dokument menadžment je ono kako vaša organizacija skladišti, upravlja dokumentima i prati put kretanja dokumentacije.

Stavljanje svih papirnih dokumenata u elektronsku formu podrazumeva kompletan životni ciklus nekog dokumenta isključivo elektronski i bez potrebe da se piše po papiru. Kada se neki dokument sa računara smesti u DMS, on dalje ide od kolege do kolege, kupca, klijenta i svim onim putevima koji su definisani u okviru pravila funkcionisanja vaše organizacije. DMS je zapravo jedna velika arhiva vaših dokumenata. I ne samo što je arhiva, već su sva vaša dokumenta sigurna.Investicija u sistem za upravljamje dokumentima se može isplatiti već u prvih šest meseci korištenja.